我叫李雄,于2014年2月20日进入北京科大天工科技服务有限公司安保部从事钥匙管理员兼文员工作。在这三年里,我在公司领导的精心指导和同事们的帮助支持下,严格要求自己,尊章守纪、团结同事、乐观上进、勤勤恳恳的工作,很好的完成了各项工作任务。
在公司,我的工作岗位是安保部钥匙管理员兼文员,我严格按照岗位职责要求自己,我的主要工作为:一是负责办公室文员的日常工作;二是负责大厦房间钥匙的日常管理工作。
在文件编写及报告、发文等内容上用词准确、恰当;在文件收集和管理上认真仔细,严格执行公司公文管理规定,定期对各类文档按档案分类的标准进行规整,使文档管理更加规范化、具体化;在2016年手工制作《施工出入证》209张,车证81张,并对所有办证人员进行信息登记管理,符合公安机关安全管理制度。
在钥匙管理方面,我依据现有的封存钥匙信封和《委托保管书》制作了《封存钥匙统计表》并及时进行了更新,跟客服助理定期核实了表格中填写的信息是否准确,对部门人员进行钥匙管理培训。完成了大厦租区钥匙的封存和委托书保管、公共区域钥匙的核对等工作;每年两次核对地下一层至地下三层的房门钥匙,并将有问题的钥匙统计上报部门经理。
配合部门督促车场公司做好车辆缴费统计,并对报表进行复印存档。在员工考勤、考评上数据准确,为考核提供有效的依据。
在新的一年里,我为自己制定了新的目标:加强学习,丰富业务知识,不断充实自己,以饱满的精神状态来迎接更多的挑战;在竞争中磨练自己,提高业务水平和工作效率,踏踏实实做好自己的本职工作;加强与同事间的交流,取长补短,相互交流工作经验,共同进步,为公司的发展尽自己的微薄力量。
该员工平时不仅工作认真、做事效率高,而且上班的纪律也很好,有积极向上的工作心态,能主动协助其他同事工作,并且能按时完成上级领导安排的相关工作。