2013年度优秀员工

于玲

$curArticle.viceTitle

于玲同志自2013年4月进入科大天工公司,负责档案管理工作。虽时间不长,但业绩突出,根据公司性质,制定了档案分类、编号、归档管理办法,将公司原有的文件档案、工程基建档案、图纸档案分别整理归档,制作文件目录、档案卷盒标签,归入公司档案库房保管。定期接收工程部、财务部、客服部、安保部、会议中心、经营部、综合部、基地办等移交的文件资料。以部门为单位,结合年代、事项的分类方法,将文件分门别类整理,编号、录入、制作目录、更新档案文件数据库,案卷装订存入库房。截止到2013年底,共计整理文件档案案卷1547卷。为了保持公司档案资料的完整性,连贯性,将宏洁物业公司遗留的档案也进行归档整理。累计整理工程基建、设备设施、工程图纸案卷共计139卷;宏洁物业遗留案卷355卷。
       为了方便公司领导及各部门员工查询、借阅档案,重新修订了档案借阅制度,制作了新的查阅登记表、查阅审批单、借阅审批单。该制度的实施受到了各部门员工的好评,简化了审批手续,节约了审批时间,使档案借阅变得更加高效、更加便捷。同时对档案室现存目录进行完善,并建立了科大天工档案文件数据库,大大缩短了档案查询借阅时间,也便于档案资料统一管理、及时更新。面对查档人员主动热情地提供快速、准确的档案资料,查询不到没有在档案室保存的文件也耐心细致地向查档人员解释清楚,始终做到微笑服务、礼貌待人。
       在完成本职工作之余,于玲同志还认真完成了公司领导安排的其他工作。协助基地办进行文件归档工作。指导、帮助基地办进行文件整理、分类、编号、归档工作;协助本部门库管员完成固定资产清查、盘点工作。该项工作细碎、繁琐,历时2个多月,在各部门的配合下,公司的各项资产做到实物与台账相符。绩效考核体系建设工作初期,担任绩效专员,参加了公司组织的绩效培训,完成了本部门各岗位的绩效指标提取工作,协助部门经理完成本部门绩效考核及岗位职责更新工作。年底为公司最为忙碌的阶段,在完成本职工作的同时,协助同事进行公司年会策划、组织、实施工作,积极参与部门年会节目排练,为年会工作出言献策。
       于玲同志作为一名老党员,无论在政治思想上还是工作中都起到了先锋模范作用,凝心聚力、敬业奉献,创新服务,为推进公司发展贡献了智慧和力量。